Inspektor  Ochrony Danych

Anna Spas

tel. 32 292 44 64 wew. 217

e-mail: a.spas@cuwsosnowiec.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO), informuję, że:

1.     ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec, reprezentowane przez Dyrektora.

 

2.     INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

 

Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu jest Pani Anna Spas, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie. Kontakt: e-mail: a.spas@cuwsosnowiec.pl, nr tel. (32) 292 44 64 wew. 217.

 

3.     CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

 

Podstawą prawną przetwarzania danych są:

a)       art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

b)       ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( t. j. Dz. U. z 2019r., poz. 1781),

c)       ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1082),

d)      ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1915),

e)       ustawa z dnia 26 stycznia 1982r.  Karta Nauczyciela ( t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1762),

f)        ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks Pracy ( t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320),

g)       ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530)

h)      uchwała nr 439/XXXV/2016 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 29 września 2016 roku w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej ,,Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu” oraz nadania jej statutu.

 

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu przetwarza dane w celach związanych z zatrudnieniem pracowników oraz osób wykonywujących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy.

 

4.     ODBIORCY DANYCH

 

Odbiorcami danych osobowych Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu są:

a)       organy państwowe lub samorządowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków statutowych lub ustawowych, w tym Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu,

b)       inne podmioty uprawnione na podstawie zawartych stosownych umów czy porozumień z administratorem, w tym podmioty wspierające w zakresie obsługi i konserwacji systemów informatycznych.

 

Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem w przypadkach kiedy:

a)       osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,

b)       przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

c)       przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

d)      przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

5.     OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany w przepisach prawa (w tym ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks Pracy, t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, ustawie z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm. oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Dz. U. nr 14, poz. 67.).

6.     PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

a)       dostępu do swoich danych,

b)       sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c)       usunięcia danych,

d)      ograniczenia przetwarzania danych,

e)       przenoszenia danych,

f)        cofnięcia zgody na przetwarzania danych w każdej chwili (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem).

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich niepodanie spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pani/ Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne.   Pani / Pana prawa mogą zostać ograniczone zgodnie   z przepisami RODO. Pani/Pana prawa na wniosek zrealizuje Administrator.

7.     PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani danych tych nie profiluje.

8.     SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku uznania, że Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

/W PRZYPADKU POZYSKIWANIA DANYCH W SPOSÓB INNY,

NIŻ OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ/

 

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 14  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO), informujemy, że:

 

1.       ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kształcenia Zawodowego               
          i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec reprezentowane przez Dyrektora.  Może Pani/ Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/ Pana danych osobowych w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec.

2.    INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego                           i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec jest Pani Anna Spas, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie. Kontakt: e-mail: a.spas@cuwsosnowiec.pl, nr tel. (32) 292 44 64 wew. 217.

3.    CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Podstawą prawną przetwarzania danych są:

i)        art. 6 ust. 1 lit. a, b, c,d, e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r.,

j)        art.9 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r.,

k)      ustawa z 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( t. j. Dz. U. z 2019r., poz. 1781),

l)        ustawa z 14 grudnia 2016r. prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1082),

m)    ustawa z 7 września 1991r. o systemie oświaty ( t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1915),

celem realizacji zadań i obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi a także celem wykonania lub zawarcia umowy.

4.    ZAKRES DANYCH

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec przetwarza dane osobowe w postaci podstawowych danych identyfikacyjnych, w tym imienia, nazwiska, adresu, miejsca, stanowiska pracy, służbowego numeru telefonu, służbowego adresu e-mail.

 

5.    ODBIORCY DANYCH

 

Odbiorcami danych osobowych Centrum Kształcenia Zawodowego  i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec są:

c)       organy państwowe lub samorządowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków statutowych lub ustawowych,

d)     inne podmioty uprawnione na podstawie zawartych stosownych umów czy porozumień z administratorem,

 

Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem w przypadkach kiedy:

e)      osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,

f)       przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

g)      przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

h)      przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

 

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji,  gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta umowa, niepodanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości realizacji celów w jakich zbierane są dane osobowe lub brakiem możliwości zawarcia takiej umowy.

 

6.    OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

 

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany w przepisach prawa (w tym ustawie z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm. oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Dz. U. Nr 14, poz. 67.), także przez okres trwania współpracy i okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zobowiązań łączących z Administratorem, ewentualnie – w przypadku wyrażonej zgody – do chwili cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

 

7.    PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

 

Przysługuje Pani/ Panu prawo do:

g)      dostępu do swoich danych,

h)      sprostowania (poprawiania) swoich danych,

i)        usunięcia danych,

j)        ograniczenia przetwarzania danych,

k)      przenoszenia danych,

l)        cofnięcia zgody na przetwarzania danych w każdej chwili (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem).

 

Pani/Pana prawa mogą zostać ograniczone zgodnie z przepisami RODO. Pani/Pana prawa na wniosek zrealizuje Administrator.

 

8.    PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

 

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani danych tych nie profiluje.

 

9. SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

W przypadku uznania, że Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu,            ul. Kilińskiego 25, 41-200 Sosnowiec narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

 

10. POCHODZENIE DANYCH

 

Pani/ Pana dane pozyskane zostały ze źródeł dozwolonych przez przepisy prawa, w szczególności z publicznych rejestrów czy stron internetowych. Mogą także wystąpić przypadki, w których zostanie Pani/Pan poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.